「卒業証明書」「修了証明書」「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」
の発行を希望される方へ

１　下記の内容を学校へ℡でご連絡ください。
　　　連絡先　℡　0126-64-2386　美唄聖華高等学校（進路指導部）
　　　連絡いただく内容
　　　　・氏名（旧姓）も含む
　　　　・昼間連絡のつく電話番号
　　　　・卒業又は修了年
　　　　・卒業又は修了時の担任の先生の名前

２　必要書類と手数料
　　①　証明書交付申請書に記入し、申請をしていただきます。
　　　　証明者交付申請書（pdf）をプリントアウトし、記入してください。

　　②　在学生以外（卒業生・修了生）は発行手数料（1通につき400円）を北海道
　　　　収入証紙により納入していただきます。証明書交付申請書に貼付してくだ
　　　　さい。（北海道収入証紙は、北海道内の銀行で購入できます）

　　※　道外にお住まいの方が証明書等を必要とする場合は、郵便小為替により
　　　　納入してください。

３　申し込み方法
　　①　学校で受け取る場合
　　　　　プリントアウトした証明書交付申請書{発行部数（1通400円）に応じた
　　　　　金額の北海道収入証紙貼付}に所定の事項を記入して提出してください。
　　　　　発行日をお知らせしますので、後日、来校して受け取っていただきま
　　　　　す。　　　
　　　　　

　　②　封書で申し込む場合
　　　　　プリントアウトした証明書交付申請書{発行部数（1通400円）に応じた
　　　　　金額の北海道収入証紙貼付}に所定の事項を記入した後、封書の外側に
　　　　　「○○証明書交付申請書在中」と朱書きの上、学校へ送付してください。
　　　　　＜同封するもの＞
　　　　　　　　上記、証明書交付申請書
　　　　　　　　140円切手を貼付した返信用封筒（角形2号）
　　　　　＜送付先＞
　　　　　　　　〒072-0007
　　　　　　　　美唄市東6条北2丁目1-1　北海道美唄聖華高等学校　進路指導部

４　注意事項
　　①　卒業・修了後、5年を経過した方（平成30年3月以前に卒業・修了された
　　　　方）については、「成績証明書」「調査書」が発行できません。「卒業
　　　　・修了証明書」「単位修得証明書」をもって代替させていただきます。
　　　　また、卒業・修了後20年を経過した方（平成15年3月以前に卒業・修了さ
　　　　れた方）については、「成績証明書」「調査書」「単位修得証明書」が
　　　　発行できません。
　　　　上記に該当する場合は、書類を必要とする施設・学校などにその旨を
　　　　ご確認ください。各証明書を発行できない旨の文書を作成し、送付する
　　　　ことは可能です。その際には提出先宛の文書となりますので、提出先の
　　　　正式名称をお知らせください。

　　②　証明書の発行には一定の時間が必要です。余裕を持った日程で学校に申請
　　　　してください。
　　　　特に長期休業中などにおいては発行に時間を要する場合があります。ご了
　　　　承ください。

ご不明な点がありましたら、本校進路指導部までお問い合わせください。